Stellenangebote

Die Stadt Schwabach sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenzkraft für die Geschäftsführung des Jobcenters kombiniert mit Fachassistenzaufgaben in der Leistungsabteilung

mit einem Beschäftigungsumfang von 36,5 Wochenstunden in einem bis 28. Februar 2019 befristeten Arbeitsverhältnis.

Die Eingruppierung erfolgt in EG 7 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (19,5 Wochenstunden):

  • Telefondienst
  • Terminverwaltung
  • Begleitung der internen Veranstaltungen (Dienstbesprechungen, Gremienarbeit, Protokolle)
  • Rechnungswesen im Verwaltungsbudget
  • Führen und Pflegen der Geschäftsakten nach Aktenplan
  • Informationsverwaltung in Papier und digital
  • Aufbereitung der Controlling-Daten
  • Unterstützung beim Kundenreaktionsmanagement
  • IT-Sicherheitsbeauftragte/r

Fachassistenz in der Leistung (17 Wochenstunden):

  • Entgegennahme, Eingabe und Bearbeitung von SGB-II-Anträgen
  • Eigenständige Verbescheidung (Bewilligung/Ablehnung) von Vorgängen bis mittleren Schwierigkeitsgrades
  • Abwicklung des Kundenkontakts

Anforderungsprofil:

  • Verwaltungsausbildung (Beamter / Beamtin der 2. Qualifikationsebene, Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Sozialleistungsbereich)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Sichere PC-Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Schulungsbereitschaft für Branchen-Software
  • Kenntnisse im Sozialleistungsbereich, insbesondere von SGB II, SGB I, SGB III und SGB X, sind wünschenswert

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 29.08.2017 an die Stadt Schwabach, Amt für Personal und Organisation -Personalservice-, Postfach 2120, 91124 Schwabach.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Blaser, Tel. 09122 9258-19 oder
Frau Busch-Harder, Tel. 09122 9258- 27  zur Verfügung.

Wir senden die Bewerbungsunterlagen üblicherweise nicht zurück, verwenden Sie deshalb bitte nur Kopien.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Bewerbungshinweise

Bewerbungschluss: 29. August 2017
senden an: Stadt Schwabach - Amt für Personal und Organisation - Personalservice
Adresse/Postfach: Postfach 21 20
PLZ/Ort: 91124 Schwabach
Ansprechpartner: Karin Brechtelsbauer
Tel.: 09122 860326
Fax: 09122 860313
E-Mail: personalservice@schwabach.de