Stadtportal Schwabach

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, eine/einen

Projektleiter/in für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
und der e-Rechnung

Die Planstelle ist in Vollzeit ausgewiesen und mit BesGr. A 11 BayBesG bzw. EG 10 TVöD bewertet.

Zum Aufgabengebiet gehört:

  • Projektleitung für die Einführung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Analyse, Optimierung und Gestaltung effizienter Prozessabläufe und Strukturen in Zusammenarbeit mit IT/EDV und externen Beratern
  • Einführung und Umsetzung zukunftsfähiger E-Government-Lösungen
  • Ausbau und Optimierung eines stadtweiten DMS
  • Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten

Wir erwarten:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium für die allgemeine innere Verwaltung oder den gehobenen Archivdienst, alternativ ein anderes abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium gem. Anforderungsprofil oder Verwaltungsinformatiker/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in (Fachprüfung II) mit einschlägiger Erfahrung in den genannten Bereichen
  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Organisation im Zusammenspiel mit einer modernen IT
  • Kenntnisse der Arbeits- und Ablaufprozesse in der Kommunalverwaltung
  • Praktische Erfahrung im Bereich der Organisation einer kommunalen Verwaltung
  • Ausgeprägtes IT-Verständnis und idealerweise DMS Systemkenntnisse
  • Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Konzepte zu entwickeln und diese engagiert zu vertreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Konfliktfähigkeit
  • Fähigkeit zu überzeugenden und freien Sachvorträgen vor der Verwaltungsspitze und vor städtischen Gremien
  • Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Problemlösung
  • Engagement und Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen werden bis spätestens 22. Januar 2018 erbeten an die Stadt Schwabach, Amt für Personal und Organisation -Personalservice-, Postfach 2120, 91124 Schwabach.

Wir senden die Bewerbungsunterlagen üblicherweise nicht zurück, verwenden Sie deshalb bitte nur Kopien.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Bewerbungshinweise

Bewerbungschluss: 22. Januar 2018
senden an: Stadt Schwabach - Amt für Personal und Organisation
Adresse/Postfach: Postfach 21 20
PLZ/Ort: 91124 Schwabach
Ansprechpartner: Frau Zerer
Tel.: 09122 860370
Fax: 09122 860313
E-Mail: personalservice@schwabach.de