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Zur Betreuung von städtischen Anstalten, Einrichtungen, Anlagen und Gebäuden sind in der Geschäftsordnung des Stadtrates Pflegschaften vorgesehen. Diese sind für die Periode 2020 - 2026 wie folgt (Stand: 1. Oktober 2023):
| städtische Kindergärten | Gerda Braun |
| städtische Kinderspielplätze | Almuth Freller |
| Grund- und Förderschulen | Eckhard Göll |
| Mittelschulen | Bernhard Spachmüller |
| Wolfram von Eschenbach Gymnasium | Miriam Adel |
| Adam Kraft Gymnasium | Werner Sittauer |
| Berufsschule, Fachoberschule und Wirtschaftsschule (seit 02/2023) | Roland Krawczyk |
| Hermann-Stamm-Realschule (seit 02/2023) | Eckhard Göll |
| Bauhof, Gärtnerei, Grünanlagen, städtische Friedhöfe | Caroline Linner |
| Umwelt- und Naturschutz | Karin Holluba-Rau |
| VHS und Bibliothek | Christine Krieg |
| Stadtmuseum | Christian Ramspeck |
| Musikschule | Rosa Stengel |
| Galerien, kulturelle Veranstaltungen | Evelyn Grau-Karg |
| Jugendarbeit | Nadine Neumann |
| Integrationsangelegenheiten | Dr. Rezarta Reimann |
| Freiwillige Feuerwehr (FFW), Katastrophenschutz, Rettungsdienste | Gerhard Eberlein |
| kommunale Inklusionsbeauftragte | Petra Novotny |
| Sportangelegenheiten | Gerd Distler |
| Verkehrswege | Christa Dressel |
| Mobilität im öffentlichen Raum | Martin Sauer |
| Altstadt | Detlef Paul |
| Wohnungsbau | Magdalena Reiß |
| Digitalisierung | Axel Rötschke |