Kinderbetreuungsplätze künftig online buchbar

Ab dem Kindergartenjahr 2024/25 können Eltern in Schwabach über eine neue Online-Plattform einen Betreuungsplatz für ihr Kind finden. Über die Plattform „Litte Bird“ können Eltern künftig unter anderem angeben, ab wann sie einen Betreuungsplatz wünschen, welche Öffnungszeiten für sie wichtig sind oder welches pädagogische Konzept sie bevorzugen. Außerdem wird damit die gemeinsame Verwaltung der Kinderbetreuungsplätze für die städtischen und nicht-städtischen Einrichtungen auf einer gemeinsamen Plattform vereinfacht.

Schwabachs Oberbürgermeister Peter Reiß: „Die Online-Vergabe der Betreuungsplätze ist ein Leuchtturm des Schwabacher Digitalisierungskonzepts, denn sie bringt Vorteile für die Eltern, für die Verwaltung und die Einrichtungen gleichermaßen.“ Sozialreferent Knut Engelbrecht: „Wir wollen mit ‚Little Bird‘ den Eltern schneller bedarfsgerecht Plätze für ihre Kinder anbieten.“ Und Jugendamtsleiterin Bruni Adam ergänzt: „Die Koordination der Platzvergabe läuft künftig deutlich schneller und einfacher. Das haben die ersten Rückmeldungen der Schulungsphase mit den freien Trägern deutlich gezeigt.“

Das marktführende System wird allein in Bayern bereits von rund 100 Städten und Gemeinden verwendet – bundesweit sind es über 400. „Mit Little Bird finden Eltern in Schwabach einfach übers Internet zu ihrem Kitaplatz – von der Suche über die Anmeldung bis zur Platzvergabe. Dabei wird auch der Vergabe¬prozess durchgängig dokumentiert“, sagt Geschäftsführerin Anke Odrig, die das Unternehmen 2009 gegründet hat.

Nach der Eingabe der Präferenzen werden den Eltern die Suchergebnisse als Liste und auf einer Karte angezeigt. Die Einrichtungen informieren auf einer eigenen Profilseite über ihr Angebot. Passende Betreuungseinrichtungen lassen sich auf eine Merkliste setzen und direkt online anfragen. Auch Benachrichtigungen, zum Beispiel zu einem Platzangebot, erhalten Eltern direkt über das Portal. Die neue Lösung verfügt zudem über einen automa¬tischen Prüfmechanismus, der für Chancengleichheit bei der Platzvergabe sorgt: Er verhindert, dass manche Eltern mehrere Plätze angeboten bekom¬men und blockieren, während andere leer ausgehen oder unnötig lange auf ein Angebot warten müssen. Fehlerhafte Anmeldewünsche werden durch eine Plausibilitätsprüfung vermieden. Die Lösung von Little Bird bietet dabei ein Höchstmaß an DSGVO-konformem Datenschutz.

Entlastung für die Verwaltung

Die umfassende Digitalisierung bringt auch der Verwaltung und den Betreuungseinrichtungen viele Vorteile: Denn alle Vorgänge lassen sich mit wenigen Klicks über das Verwaltungssystem von Little Bird bearbeiten. Die Daten stehen einheitlich und stets aktuell für zur Verfügung. Änderungen sind sofort systemweit sichtbar. Aufwändige Mehrfacheingaben und Datenabgleiche entfallen. Die transparente Übersicht macht damit zum Beispiel auch die Bedarfsplanung in Schwabach viel einfacher. Schnittstellen sorgen für eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten in der Verwaltung. Und die vorgeschriebenen Statistikmeldungen an den Freistaat erfolgen nun ebenfalls einfach per Mausklick.